总经理秘书招聘 - 杭州亚盛油漆油墨有限公司

岗位职责：

1.  负责招聘工作，招聘流程的优化、应聘人员的的预约、接待、面试、以及后续跟进工作。

2.  负责人才渠道的开发、建设、以及维护工作。

3． 负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

4． 负责公司内部员工档案的建立与管理工作。

5． 负责公司内部员工社会保险的登记与缴纳。

6． 负责公司内部员工间的关系维护，主动了解公司员工思想动态，做好员工的思想工作，调动员工的工作积极性。

7． 负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、离职证明、合同解除等。

8． 负责对新员工进行新人培训工作包括企业制度与文化的培训等，建立企业形象。

9． 协助各部门人员对新员工进行入职岗位专业知识以及专业技能培训工作。

10． 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、文体活动安排等。

11． 负责协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

12． 负责协助上级制定企业各部门管理规章制度、工作流程、以及绩效考核制度，报批后监督并执行。

13． 负责监督、检查、汇报各责任人的岗位职责、行为规范落实情况，按规定的绩效考核标准向财务部发出奖罚通知。对没有列入条款的情况及时增添，对不合理的条款的报请删减。

14． 负责上传下达和各部门之间的协调运作支持。

15． 负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作，并确保会议的按时正常召开。

16． 汇总各部门所需办公设备以及办公用品的申请，购买，做好费用控制。

17． 负责各部门每日信息的汇编工作，并负责及时向总经理汇报工作。

任职要求：

1. 年龄：25-35岁;

2. 硕士学历，人力资源、管理学等相关专业或具有相关经验者优先;

3. 外形端庄，口齿伶俐。性格活泼;

4. 有较强的逻辑思维能力，分析能力和语言组织能力; 

5. 有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;
6. 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正;
7. 熟练使用办公软件。